Jeder Werkstattinhaber kennt das Gefühl: Das Auto ist fertig, der Kunde wartet, und Sie wühlen in Notizbüchern und versuchen sich an die verwendeten Teile zu erinnern.
Rechnungsstellung muss nicht aufwendig sein. Mit dem richtigen System vergehen weniger als 2 Minuten vom fertigen Auftrag bis zur professionellen Rechnung beim Kunden — als sicherer Link auf jedem Gerät abrufbar oder direkt am Tresen ausgedruckt.
Warum Papierrechnungen Sie mehr kosten als Sie denken
- Zeit: Ein erfahrener Mechaniker, der 15 Minuten pro Rechnung aufwendet, verbraucht Werkstattzeit, die für bezahlte Arbeit genutzt werden sollte.
- Fehler: Handgeschriebene Rechnungen lassen Teile aus, rechnen falsch oder vergessen die MwSt. — Streitigkeiten mit Kunden beschädigen Beziehungen.
- Professionalität: Eine ausgedruckte Rechnung mit Ihrem Logo und strukturierten Positionen schafft Vertrauen. Ein zerknitterter Zettel nicht.
- Archiv: Wenn ein Kunde nach 6 Monaten fragt, was an seinem Auto gemacht wurde — finden Sie die Rechnung in unter 30 Sekunden?
So sieht eine moderne digitale Rechnung aus
- Werkstattname, Logo, Adresse und Kontaktdaten
- Kundendaten und Fahrzeugdaten (Kennzeichen, Marke, Modell, Kilometerstand)
- Positionen: jedes Teil mit Menge und Einzelpreis
- Arbeitslohn: Stunden × Stundensatz
- Nettobetrag, MwSt. und Gesamtbetrag
- Rechnungsnummer und Zahlungsbedingungen
Mit Garage Manager wird dies automatisch aus dem Reparaturauftrag übernommen. Die Rechnung wird aus bereits eingegebenen Daten generiert — keine doppelte Eingabe, keine manuelle Berechnung.
Der 5-Schritte-Workflow, der täglich über 1 Stunde spart
- Reparaturauftrag erstellen bei Fahrzeugannahme — Kunde, Fahrzeug, Auftragsbeschreibung
- Teile und Leistungen erfassen während der Arbeit — jede Position in Echtzeit
- Arbeitszeit erfassen nach Abschluss der Arbeit
- Rechnung generieren mit einem Klick — automatisch aus den Auftragspositionen befüllt
- Senden oder drucken — sicheren Rechnungslink an den Kunden senden oder Papierrechnung ausdrucken
MwSt., Rabatte und Mehrwährung
- MwSt. wird automatisch pro Position basierend auf dem konfigurierten Satz berechnet
- Rabatte werden pro Position als Prozentsatz angewendet
- Rechnungsnummern werden automatisch erhöht — keine Lücken in der Nummerierung
- Alle Rechnungen sind sofort nach Kunde, Fahrzeug oder Datum durchsuchbar
„Vor Garage Manager habe ich Rechnungen von Hand geschrieben und jeden Abend etwa eine Stunde verloren. Jetzt generiere ich sie aus dem Reparaturauftrag — es dauert Sekunden. Meine Kunden erhalten eine professionelle Rechnung per Link, und ich bekomme die Stunde zurück." — Werkstattleiter
So starten Sie
- Werkstattprofil einrichten — Name, Logo, Adresse, USt-IdNr.
- Ersten Kunden und Fahrzeug anlegen
- Reparaturauftrag mit einigen Positionen erstellen
- Erste digitale Rechnung generieren
Der kostenlose Plan bietet genug Reparaturen pro Monat, um zu entscheiden, ob das System für Sie funktioniert — ohne Kreditkarte.