Всеки собственик на авторемонтна работилница познава усещането: колата е готова, клиентът чака, а вие се ровите в тетрадки, опитвайки се да си спомните кои части сте използвали.
Фактурирането не трябва да е мъчение. Всъщност с правилната система са нужни под 2 минути от завършената работа до професионална фактура при клиента — изпратена като защитена връзка за преглед на всяко устройство или разпечатана на гишето.
Защо хартиените фактури ви струват повече, отколкото мислите
- Време: Опитен механик, прекарващ 15 минути по фактура, изразходва работилнично време, което трябва да е за платена работа.
- Грешки: Ръкописните фактури пропускат части, сбъркват суми или забравят ДДС — споровете с клиенти увреждат отношенията.
- Професионализъм: Разпечатана фактура с вашето лого и структурирани редове изгражда доверие. Набързо написана бележка — не.
- Архив: Когато клиент се върне след 6 месеца и пита какво е правено на колата, можете ли да намерите фактурата за под 30 секунди?
Как изглежда съвременната цифрова фактура
- Наименование, лого, адрес и контакти на работилницата
- Данни за клиента и автомобила (рег. номер, марка, модел, пробег)
- Редове: всяка част с количество и единична цена
- Труд: часове × часова ставка
- Нетна сума, ДДС и обща стойност
- Номер на фактурата и условия за плащане
С Garage Manager всичко се попълва автоматично от ремонтната поръчка. Фактурата се генерира от вече въведените данни — без двойно въвеждане, без ръчни изчисления.
5-стъпков процес, спестяващ над 1 час на ден
- Създайте ремонтна поръчка при приемане на колата — клиент, автомобил, описание
- Добавете части и услуги в хода на ремонта — всеки ред се записва в реално време
- Отчетете труда след приключване на работата
- Генерирайте фактурата с един клик — попълнена автоматично от редовете на поръчката
- Изпратете или разпечатайте — изпратете защитена онлайн фактура или разпечатайте на хартия
ДДС, отстъпки и многовалутност
- ДДС се изчислява автоматично по ред въз основа на конфигурираната ставка
- Отстъпки се прилагат по ред като процент
- Номерата на фактурите се увеличават автоматично — без пропуски в номерацията
- Всички минали фактури могат да се търсят мигновено по клиент, автомобил или дата
„Преди Garage Manager пишех фактури на ръка и губех около час всяка вечер. Сега ги генерирам от ремонтната поръчка — отнема секунди. Клиентите получават фактура по имейл, а аз си връщам часа." — Ръководител на сервиз
Как да започнете
- Настройване профила на работилницата — наименование, лого, адрес, ДДС номер
- Създаване на първия клиент и автомобил
- Добавяне на ремонтна поръчка с няколко реда
- Генериране на първата си цифрова фактура
Безплатният план ви дава достатъчно ремонти на месец, за да решите дали системата работи за вас — без кредитна карта.